Telefonkonferenz: praktisch und einfach
Telefonkonferenzen haben sich aufgrund ihrer wirtschaftlichen Vorteile in den letzten Jahren immer mehr im Geschäftsleben durchgesetzt. Kurze Wege – sowohl im Sinne der eingesparten Fahrzeiten – als auch bei der Entscheidungsfindung sind wirtschaftliche Faktoren, die zu einem immer größer werdenden Einsatz der Telefonkonferenzen führen. Auch die Preisgestaltung hat in den letzten Jahren große Veränderungen erfahren, so dass man mittlerweile Telefonkonferenzen sogar gratis durchführen kann. Zunächst waren lediglich sog. Dreierschaltungen kostenfrei, die allerdings nicht auf der Konferenzschaltung basieren und denen wichtige Funktionen und Merkmale der Telefonkonferenz fehlen – beispielsweise die Moderatorfunktion.
Telefonkonferenzen sparen Kosten ein und können auch zu einem besseren Kontakt zwischen Kunde und Firma beitragen. Gerade die moderne VoIP (Voice over IP) Technik, mit deren Hilfe man via Internet telefonieren kann, eröffnet völlig neue Möglichkeiten. Mit Hilfe dieser Technologie wird die Sprache über ein analoges Mikrofon aufgenommen, digitalisiert, in kleine Datenpakete zerlegt, durch ein Netz geschickt, das lediglich für Datenübertragung geeignet sein muss, und beim Empfänger wieder zusammengesetzt. Aufgrund der einheitlichen Netzwerkstruktur sind in der Zukunft keine separaten Telefonnetzes mehr nötig, was sich sehr positiv auf die Kosten auswirkt. Die VoIP-Telefonie lässt sich über Computer, spezielle Telefone oder Adapter an gewöhnlichen Telefonen realisieren.
Telefonkonferenz problemlos realisierbar
Die Übertragungs- und damit auch die Sprachqualität ist abhängig von der Qualität und Geschwindigkeit des Netzwerks und mittlerweile recht gut. Gratis Telefonkonferenzen sind daher über VoIP problemlos realisierbar, sofern ausnahmslos alle Teilnehmer mit Computer, Internetanschluss und der geeigneten VoIP-Technologie ausgerüstet sind. Allerdings lassen sich Konferenzräume und die Moderatorfunktionen nur schwierig realisieren, so dass viele Firmen sich eher für gratis Telefonkonferenzen unter Verwendung des klassischen Telefonnetzes entscheiden. talkyoo.net ist so ein Telefonkonferenz Anbieter.
Um eine Telefonkonferenz gratis ohne Verwendung von VoIP, also mit dem klassischen Telefonnetz, durchführen zu können, ist die Auswahl des geeigneten Anbieters von entscheidender Bedeutung. Viele Anbieter ermöglichen eine Festnetz-Einwahl, die bei der heute meist vorhandenen Flatrate der Unternehmen kostenfrei ist. Andere Anbieter sind dazu nicht in der Lage, hier kann man zwischen den unterschiedlichsten Kostenstrukturen – von Minutenpreisen bis Pauschalen pro Teilnehmer – auswählen. Abhängig vom Anbieter sind auch bei gratis Telefonkonferenzen sehr unterschiedliche Teilnehmerzahlen möglich, teilweise können mehrere hundert Teilnehmer in unterschiedlichen virtuellen Konferenzräumen miteinander sprechen, auch Nebenkonferenzen, Mitschnitte oder die Einspielung von Ansagen sind möglich.
Verschiedene Einwahlmöglichkeiten
Generell funktioniert die gratis Telefonkonferenz bei Einwahl in eine Festnetz-Nummer nur dann, wenn alle Teilnehmer eine entsprechende Flatrate haben, oder wenn eine Dial-Out-Konferenz stattfindet. Als Dial-Out- oder Preset-Konferenz bezeichnet man die Anwahl aller Teilnehmer vom Moderator aus. Wählen sich andererseits die Teilnehmer selbstständig ein – die sog. Dial-In-Konferenz, so kann es zu Problemen und auch zu hohen Kosten kommen, wenn die Einwahl von einem Handy aus erfolgt. Viele Anbieter kappen die Leitung nach einiger Zeit, um überlange Telefonate zu unterbinden.
Kann man Telefonkonferenzen gratis abhalten, so ist dies für die beteiligten Unternehmen, aber natürlich auch für die Kunden, von großer wirtschaftlicher Bedeutung, denn die Kostenersparnis gegenüber normalen Konferenzen oder einer Vielzahl einzelner Telefonate oder E-Mails ist erheblich. Daher gibt es zahlreiche Bestrebungen der Unternehmen, Telefonkonferenzen, Audio Konferenzen usw. möglichst gratis abhalten zu können, was sicher auch in der Zukunft zu Weiterentwicklungen der momentanen Technologie führen wird.